Programas de Formación Profesional
Gobierno Transparente Acceso a la Información Pública

Cómo Elaborar un Perfil de Proyecto

Fuente: "GUIA BÁSICA PARA LA PREPARACIÓN DE PERFILES DE PROYECTOS" de la Oficina Internacional del Trabajo, Programa Internacional de la Erradicación del Trabajo Infantil OIT/IPEC  www.ipec.oit.cr

Un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propósito definido. Dicho propósito se alcanzará en un tiempo y bajo un costo determinado.

Un proyecto surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización y, finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.

Tipos de Proyectos

1. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. 

2. Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. 

 Criterios para seleccionar un proyecto

 Beneficiar a la mayoría de la población o a la mayor parte del área de las empresas.

 Brindar el mayor número de oportunidades de trabajo.

 Requerir bajos montos de dinero para facilitar el financiamiento.

 Contribuir a las exportaciones del país  o la reducción de problemas prioritarios.

 Etapas de un proyecto

Elementos que conforman un perfil de proyecto

 

1. Nombres y antecedentes del proyecto

Nombre del proyecto.

Necesidad o necesidades que se pretenden resolver.

Beneficiarios del proyecto.

Opinión de los beneficiarios frente al proyecto.

Entidad responsable de los estudios.

 

2. Estudios anteriores o en proceso.

Objetivos del proyecto

Objetivo general.

Objetivos específicos.

 

3. Mercadeo del proyecto

Ámbito y alcalces del proyecto: productos o servicios del proyecto, área de influencia y vida útil del proyecto.

Estudio de la oferta: comportamiento de la oferta histórica y estimación de la oferta futura.

Estudio de la demanda: comportamiento de la demanda histórica y estimación de la demanda futura.

Balance entre la oferta y la demanda.

Aspectos relativos a la comercialización y el abstecimiento de insumos. 

 

4. Aspectos técnicos del proyecto

Tamaño del proyecto.

Localización del proyecto.

Estudios básicos.

Procesos tecnicos necesarios.

Instalaciones y equipos requeridos

 

5. Programación y organización del proyecto

Programación de actividades.

Organización para la operación del proyecto.

Entidad responsable de la ejecución.

 

6. Aspectos financieros del proyecto

Costos del proyecto: inversión fija, otros costos y cronología de los costos.

Ingresos o beneficios del proyecto.

Situación con y sin proyecto: resumen de costos e ingresos y cronología de costos e ingresos incrementales.

Posibles fuentes de financiamiento: identificación de posibles fuentes financieras y principales condiciones de financiamiento.

 

7. Evaluación financiera y riesgos

Principales índices de evaluación.
Riesgos más importantes.
 

8  Conclusiones y recomendaciones
 


Recomendaciones para redactar cada elemento del perfil de proyecto


1. NOMBRE Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO

 El nombre del proyecto debe:

oSer breve.

oContener las siguientes partes:

Función del proyecto +Referencia del producto o servicio a que estará destinado el resultado  +  Localización del proyecto.

oMantenerse a lo largo de la vida del proyecto.

 En el apartado de antecedentes y origen del proyecto debe:

oEspecificarse las necesidades que motivaron la proposición del proyecto.

oDescribir a los futuros beneficiarios como grupo y su importancia en relación con el resto de las organizaciones sociales de la zona y registrando la opinión que ellos tienen sobre el alcance del proyecto.

 

 En cuanto a la descripción de quienes van a elaborar los estudios:

oDescribir (el nombre, recursos, experiencia y formalidad) a la empresa o entidad que identificó el estudio y está encargada de elaborar el perfil del proyecto.

oDescribir (el nombre, recursos, experiencia y formalidad) a las empresas o entidades responsables de los estudios de pre-factibilidad y factibilidad. 

 

 En relación a los estudios previos o en procesos, es necesario describir, en forma resumida, tanto, los que se relacionan directamente con el proyecto  como los temas afines.

 

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO

 Los objetivos generales corresponden a la contribución o contribuciones más significativa  del proyecto al desarrollo de la comunidad beneficiaria, la región o el país; es decir, tiene que ver con aspectos como. Aumentar las oportunidades de empleo en la comunidad, incrementar los ingresos de grupos asociativos, entre otros.

 Los objetivos específicos están relacionados con las funciones propias del proyecto y con las necesidades concretas que le dieron origen.

 

3. MERCADO DEL PROYECTO.

 Para definir el ámbito y alcances del proyecto debe:

oDescribir cuáles son los productos o servicios  (primarios y secundarios)del proyecto.

oDescribir el área de influencia del proyecto en cuanto a los espacios que ocupan los beneficiarios y usuarios del mismo.

oEstablecer la vigencia temporal del proyecto.

 Para establecer el estudio de la oferta debe:

oDescribir y graficar la oferta histórica de productos y servicios de otras empresas u organizaciones de similar alcance del proyecto.

oEstablecer la tendencia futura de la oferta de productos y servicios.

 Para establecer el estudio de la demanda debe:

oEstimar la demanda del producto o servicio que se logrará con el proyecto a partir de la identificación de usuarios y beneficiarios, así como de información disponible sobre consumo o empleabilidad.

oObtén estimaciones de consumo o empleabilidad para definir la tendencia de la demanda futura.

 Para definir el balance entre la oferta y la demanda debe:

oEstablecer la diferencia entre la oferta y la demanda. Si la diferencia es muy pequeña, el proyecto no tendría sentido ya que su espacio de acción sería limitado.

 Para definir los aspectos relativos a la comercialización yel abastecimiento de insumos debe.

oRealizar un estudio sobre los agentes, canales y precios.

oEstudiar la disponibilidad de los insumos.

 

4. ASPECTOS TÉCNICOS DEL PROYECTO

Para definir este componente es necesario contar con un profesional especializado en la ocupación o área del proyecto  a fin de que al establecer las instalaciones, equipos, tecnologías, requerimientos de localización, etc., sean pertinentes.

 Para definir el tamaño del proyecto debe considerarse:

oLa brecha entre la oferta y la demanda.

oLas condiciones reales de las cuales ha partido el proyecto.

 Para definir la localización del proyecto debe;

oConsiderarse la disponibilidad de terrenos o instalaciones físicas.

oContar con la disponibilidad de servicios básicos (agua, energía eléctrica, alcantarillados).

oAccesibilidad peatonal y vehicular.

 En relación a los estudios básicos debe:

oDelimitar los recursos en infraestructura o características del terreno que requiere el proyecto, contrastándolos con estudios técnicos existentes sobre los recursos naturales del lugar donde se realizará el proyecto. Es necesario prever dificultades para obras civiles, inundaciones periódicas, entre otros.

Para delimitar los procesos técnicos  debe.

oEstablecer las actividades o procesos necesarios para obtener los resultados del proyecto, apoyando dicha descripción con un diagrama de flujo. Es esencial contar con el apoyo de especialistas.

Para delimitar instalaciones y equipos necesarios debe:

oCrear una tabla que contenga  columnas para escribir el nombre, tamaños o capacidades y características de  las instalaciones y equipos principales necesarios para la realización del proyecto.

 

5. PROGRAMACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

 Para programar las actividades  del proyecto en su fase de estudio y ejecución debe:

oRealizar una lista de actividades.

oDeterminar cuáles actividades requieren desarrollarse secuencialmente  y cuales en forma simultánea. 

oEstimar los tiempos de ejecución de cada actividad.

oDefinir responsables de cada actividad.

oElaborar un diagrama de barras según los tiempos estimados, respetando la secuencia, simultaneidad y dependencia de las actividades.

 

 Para establecer cómo será la entidad que operará el proyecto debe:

oProponer el tipo de empresa que se hará cargo del proyecto una vez este se ejecute, esto implica delimitar el tipo de propiedad de la entidad (pública, privada, mixta, privada con algún control estatal) y definir un organigrama de los elementos directivos y de operación (instancias de decisión, organismos de apoyo, gerencias, etc.).

 

6. ASPECTOS FINANCIEROS DEL PROYECTO.

 Para establecer los costos e ingresos económicos del proyecto  debe:

oEstimar la inversión fija del proyecto (costos en que se incurren una sola vez), tales como: estudios, en obras, equipos e instalaciones. 

oEstimar los costos de operación o funcionamiento, contabilizados en forma anual para el periodo de vida útil del proyecto. Utilizar montos referidos a una fecha determinada.

oEstimar el costo de reposición que debe ser igual al monto en obras, equipos e instalaciones entre la vida útil del proyecto.

oEl costo de salvamentos es más bien un ingreso que se percibe al finalizar el proyecto dado que algunos los equipos e instalaciones  tienen una vida útil mayor a la duración del proyecto.

 Para estimar los ingresos o beneficios del proyecto debe tomar en cuenta el volumen de la producción y el precio al productor  o la incorporación del servicio en el mercado.

 Para establecer la situación de con  y sin proyecto debe establecer una comparación de costos y beneficios de un producto o servicio antes (sin proyecto) y durante el proyecto.

 Para establecer el financiamiento del proyecto debe:

oElaborar una lista de las posibles fuentes de financiamiento  según la naturaleza del proyecto.

oDescribir en forma puntual. Las condiciones de préstamo: máximo porcentaje de la inversión, tasa de interés, periodo de gracia, plazo de amortización de la deuda y requisitos.

oEstablecer el costo económico que aportará la entidad que propone el proyecto. 

 

7. EVALUACIÓN FINANCIERA Y RIESGOS.

 Utiliza la tasa de interés de la posible fuente de financiamiento como tasa de descuento y calcula el valor actual de los costos e ingresos de cada uno de los años de la vida útil del proyecto para determinar si el proyecto es financieramente rentable; es decir, si   a lo largo de la duración del proyecto, los beneficios superan los costos.

 Compara la rentabilidad del proyecto con la de otros proyectos para determinar su prioridad.

 Lista los posibles riesgos que pudieran afectar el éxito del proyecto y las medidas de contingencia para prevenirlos.

 

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

 Las conclusiones se pueden redactar haciendo referencia:

oA la proporción de beneficiarios frente a la región, para resaltar la importancia del proyecto. También 

oA la fracción de brecha entre oferta y demanda que atenderá el proyecto, se puede destacar también las posibilidades de expansión del proyecto, si es el caso.

oA la solidez técnica del proyecto (idoneidad de la localización, tecnologías, experiencia exitosas, importancia de introducir la tecnología propuesta en el proyecto, etc.).

oA la solidez financiera del proyecto.

 Las recomendaciones pueden emitirse en torno a:

oLa opinión de los posibles beneficiarios, destacando su nivel de participación y aportación en el proyecto.

oLa comercialización de los insumos requeridos; así como, de los productos resultantes del proyecto.

oAlternativas de localización y tecnología.

 

 

 

 

IMAGE

Noticias

IMAGE Centros de Formación expusieron la oferta de servicios de capacitación

Más de 200 personas se dieron cita al Salón Presidente 1, del Hotel Sheraton Presidente, en busca de información sobre cursos y seminarios de formación profesional, donde se desarrolló una exposición de servicios de los diferentes Centros de Formación contratados por el Instituto Salvadoreño de Formación Profesional (INSAFORP).La exposición de servicios en materia de formación se dio en el marco del Primer Congreso de la Formación Profesional 2014, organizado por el INSAFORP, con el...

Leer +

IMAGE INSAFORP participó en la 10ª Feria Industrial

La 10ª Feria Industrial 2014 tuvo lugar los días 2, 3 y 4 de octubre de 2014 en las instalaciones del Pabellón Centroamericano del Centro Internacional de Ferias y Convenciones (CIFCO), en la cual participaron unas diez mil personas. INSAFORP participó con un stand, en donde se brindó a los asistentes información sobre los Programas de Formación Continua dirigidos a los trabajadores de las empresas; así como el programa de Formación Inicial, Empresa Centro, dirigido a jóvenes...

Leer +

IMAGE Primer Congreso de la Formación Profesional

Con el Objetivo de promover los servicios con que cuenta el Sistema de Formación Profesional para los principales usuarios, el Instituto Salvadoreño de Formación Profesional (INSAFORP), realizó este miércoles 1 de octubre de 2014,  el Primer Congreso de la Formación Profesional 2014.La inauguración fue presidida por la Ministra de Trabajo y Previsión Social, Licda. Sandra Guevara Pérez; el Señor Presidente de la Asociación Nacional de la Empresa Privada (ANEP), Ing. Jorge Daboub; el...

Leer +

IMAGE INSAFORP anuncia a gremiales del país el Primer Congreso de la Formación Profesional 2014

  El Instituto Salvadoreño de Formación Profesional (INSAFORP) realizó, este viernes 12 de septiembre de 2014, una reunión informativa con representantes de las distintas gremiales del país, instituciones de gobierno y organizaciones laborales, con el objetivo de brindarles toda la información del Primer Congreso de Formación Profesional 2014; evento que se llevará a cabo el día miércoles 1 de octubre de 2014, en el Hotel Sheraton Presidente.  En el Primer Congreso de la Formación...

Leer +

IMAGE INSAFORP participa en espacio radial "Conexión con la Verdad" de Radio Cadena Cuscatlán

“Conexión con la verdad” es el espacio de entrevista de Radio Cadena Cuscatlán (98.5 FM), conducido por la periodista Orfa Najarro, en el cual participaron este miércoles 10 de septiembre de 2014, el Sub-Director Ejecutivo del INSAFORP, Ing. Benjamín Orozco y el Gerente Técnico, Ing. Juan Carlos Miranda.Durante la entrevista, los funcionarios del INSAFORP abordaron diferentes temas, entre ellos, lo relacionado a los Programas y Proyectos que se ejecutan para los diferentes grupos...

Leer +